Wanneer er een nieuwe medewerker is aangenomen wil je graag deze persoon toegang geven tot het systeem. Om een nieuwe gebruiker toegang te geven tot Leviy kan je de volgende stappen volgen:


  • Open het Leviy dashboard en login
  • Kies in het menu bovenaan de pagina voor "Beheer" en dan voor "Gebruikers"
  • Klik rechtsboven op de "blauwe plus"
  • Vul de gegevens in van de nieuwe gebruiker (voornaam, achternaam, functie)
  • Kies bij Functieomschrijving voor schoonmaker of controleur. Is de nieuwe gebruiker geen schoonmaker of controleur, maar bijvoorbeeld een back-office medewerker? Dan vul je hier niets in.
  • Kies bij Groep voor de juiste groep waar de gebruiker toegang toe moet krijgen
  • Kies bij Rollen de juiste rol. Dit bepaalt wat deze gebruiker allemaal mag doen met het systeem
  • Bij E-mailadres vul je het e-mailadres in. Heeft de gebruiker geen zakelijk e-mailadres, dan kan er een fictief e-mailadres ingevuld, bijvoorbeeld voorletter.achternaam@bedrijfsnaam.nl De gebruiker zal geen notificaties ontvangen indien noodzakelijk.
  • Kies bij Activatie Methode voor bijvoorbeeld Markeer als geactiveerd, zodat het wachtwoord gelijk ingevuld kan worden of Stuur activatie link zodat de gebruiker een eigen wachtwoord kan aanmaken.
  • Kies voor "Opslaan"