Wat zijn groepen, rollen & gebruikerstypes?

Gewijzigd op Di, 12 Aug om 3:49 PM

Groepen, Rollen & Gebruikerstypes vormen de basis configuratie voor de configuratie van een gebruikersprofiel.
In Accounts kun je Rollen, Groepen en Gebruikerstypes aan een gebruiker koppelen.

Wat is een Groep?

Een groep maakt deel uit van de permissies die aan een gebruiker zijn toegewezen en bepaalt tot welke klanten, objecten & units een gebruiker toegang heeft. Elke nieuwe en bestaande gebruiker is dan ook gekoppeld aan een groep. Voor iedere groep geldt dat deze uit een verzameling van klanten, objecten & units bestaat. Dit kan zijn:

een selectie van bepaalde klanten, objecten & units
het totaal van klanten, objecten & units in een organisatie.

Of je een bepaalde selectie van klanten, objecten & units aan een groep toevoegt of het totaal is afhankelijk van de functie die een gebruiker vervult; denk hier aan een schoonmaker die bij één object werkzaamheden uitvoert, een rayonmanager die voor meerdere klanten en locaties verantwoordelijk is of de applicatiebeheerder die het overzicht over alle klanten, objecten en units moet hebben.

Inrichting

Wil je weten hoe je een nieuwe groep aanmaakt? Lees dan in dit artikel hoe dit doet.

Wil je weten hoe je een bestaande groep beheert? Lees dan hier verder.

Wat is een Rol?

Een rol maakt deel uit van de rechten die een gebruiker in Leviy heeft en bepaalt, samen met het gebruikerstype, wat een gebruiker mag doen. Elke gebruiker dien je dan ook te koppelen aan een rol. Voor iedere rol geldt dat deze uit een verzameling aan rechten/permissies bestaat.

Welke rechten/permissies een gebruiker heeft, hangt af van de taken en verantwoordelijkheden die hij heeft; denk hier aan een schoonmaker die uitgevoerde taken registreert, een controleur die een controle uitvoert of een applicatiebeheerder die taken en controles configureert en plant.

Inrichting

Wil je weten hoe je een nieuwe rol aanmaakt en beheert? Lees dan hier verder.

Belangrijke informatie
Een rol in Leviy is pas dan actief wanneer je deze aan de gewenste module koppelt. Voorbeeld: je koppelt de rol van objectleider aan een checklist definitie zodat de objectleider toegang tot de checklist in de app krijgt.

Wat is een Gebruikerstype?

Een gebruikstype behoort tot de basis configuratie van een gebruiker en bepaalt, samen met de rol, wat een gebruiker mag doen in Leviy. Om het beheer van rechten (lees: rollen) in Leviy te versimpelen zijn gebruikerstypes met vaste logica geïntroduceerd. De verschillende rollen kunnen namelijk voor veel onduidelijkheid zorgen binnen een organisatie.

De huidige gebruikerstypes zullen naarmate we verder ontwikkelen ook mee-evolueren en dus steeds meer logica bevatten die aansluit bij de dagelijkse praktijk. Gaandeweg zullen er steeds meer permissies bij de rollen verwijderd worden om deze in logische gebruikerstypes op te nemen.

Belangrijke informatie 
We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van de logica achter de gebruikerstypes. Op deze pagina vind je de laatste informatie over de logica achter de gebruikerstypes.

Hieronder vind je een overzicht van de huidige logica van de verschillende gebruikerstypes:

Actie	Applicatiebeheerder	Auditeur	HR	Backoffice	Districtmanager	Rayonmanager	Objectleider	Controleur (voorwerker)	Technicus	Schoonmaker	Klant
Klanten' wordt getoond als 'Mijn Bedrijven'	✔										check
Schoonmaak statussen beheren	check
Beschikbaarheid statussen beheren	check
Organisatie instellingen beheren	check
Modules beheren	check
Groepen beheren	check		check	check
Klanten beheren	check			check
Medewerkers beheren	check		check	check
Objecten beheren	check			check
NFC tags koppelen	check
Alle bestanden zien	check			check
Algemene bestanden inzien	check	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Bestand koppelen aan alle klanten/alle objecten/alle unit categorieën	check			check
Alle bestanden beheren	check			check
Orphan bestanden beheren	check			check
Bestandscategorieën beheren	check			check
Stuur een bericht naar gebruikers van bepaalde rollen of groepen	check			check
Schoonmaker(s) niet kunnen inzien in DKS rapport											check
Schoonmaker(s) niet kunnen inzien in Checklist rapport											check
Gebruikers registreren	check		check
Gebruikers wijzigen	check		check
Gebruikers (de)blokkeren	check		check
Gebruikers verwijderen	check		check
Rollen beheren	check
Ruimten beheren	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Object inventaris beheren	check
Object configuratie beheren	check
IoT configuratie beheren	check
Voorkeuren medewerkers beheren	check
Plattegronden beheren	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Indelingen beheren	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Aan mij toegewezen filter standaard aan wanneer een van een object aan mij is toegewezen	check	check	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Tijd instellen automatisch resetten schoonmaak statussen	check	check	check	check	check	check	check
Tijd instellen automatisch converteren schoonmaak statussen	check	check	check	check	check	check	check
Operationele instructies beheren	check			check	check	check	check
Werkprogramma's beheren	check			check	check	check	check
Units sorteren op toegewezen schoonmaker (app)	check	check	check	check	check	check	check	check
Units sorteren op aandachtspunten (app)	check	check	check	check	check	check	check	check
Aan mij toegewezen filter standaard aan wanneer een taak aan mij is toegewezen	check	check	check	check	check	check	check	check	check	check	check
Opdrachten van werkbonnen toewijzen aan medewerkers	check			check
Werkbonnen knoppen op Home en Object schermen zien	check	check	check	check	check	check	check	check	check		check
Toegewezen personen zien bij opdrachten die niet aan mij zijn toegewezen	check	check	check	check	check	check	check	check	check		check