Hoe pauzeer ik mijn geplande controles?

Belangrijke informatie
- Lukt het je niet om onderstaande stappen uit te voeren? Wellicht heb je niet de juiste rol of gebruikerstype. Neem contact op met de Applicatiebeheerder van jouw organisatie of klik hier om meer over rollen & gebruikerstypes te lezen. 
- Voordat gebruikers beheerd kunnen worden, is het van belang dat de groep en de rol eerst aangemaakt zijn. 

Het is mogelijk om de planning van controles tijdelijk te pauzeren voor een object, bijvoorbeeld bij een tijdelijke sluiting of verbouwing. Tijdens deze periode worden er geen nieuwe controles ingepland. 

Wat gebeurt er tijdens een pauze?

• Tijdens de pauze worden geen nieuwe controles ingepland voor het object (of voor unitcategorieën, afhankelijk van hoe je plant)
• Controles waarvan de geplande periode volledig binnen de pauze valt, worden automatisch verwijderd als ze nog niet zijn uitgevoerd
• Uitgevoerde controles blijven behouden

Zo pauzeer je de planning

Om je controles effectief te plannen, begin je met het aanmaken van een nieuw planningsbeleid. Zo doe je dat stap voor stap:

1. Ga naar het hoofdmenu en kies Organisatie

2. Ga in het linkermenu naar Objecten

3. Klik op het object waarvan je de planning wilt pauzeren

4. Klik bij Sluitingen op Toevoegen 

5. Vul bij Beschrijving de reden van de pauze in, bijvoorbeeld Verbouwing:

a. Vul de reden van de pauze in bij Beschrijving, bijv. Verbouwing

b. Vul de Startdatum in van de pauzeperiode

c. Vul de Einddatum in of laat dit veld leeg als de pauze voor onbepaalde tijd geldt (bijvoorbeeld bij een verbouwing)

6. Klik op Opslaan

De planning voor dit object is nu gepauzeerd.

Let op
De wijziging is vanaf de volgende dag zichtbaar in de planning.