Wie verwalte ich die Planungsrichtlinien?

Belangrijke informatie
- Lukt het je niet om onderstaande stappen uit te voeren? Wellicht heb je niet de juiste rol of gebruikerstype. Neem contact op met de Applicatiebeheerder van jouw organisatie of klik hier om meer over rollen & gebruikerstypes te lezen. 
- Voordat gebruikers beheerd kunnen worden, is het van belang dat de groep en de rol eerst aangemaakt zijn. 

Um deine Kontrollen effektiv zu planen, kannst du die Planungsrichtlinien verwenden. Damit legst du einfach fest, wie und wann Kontrollen stattfinden. In diesem Artikel erfährst du, wie du bestehende Regeln anpassen oder überflüssige Regeln entfernen kannst.

Folgende Aktionen können in den Planungsrichtlinien durchgeführt werden:

• Eine Regel ändern
• Eine Regel löschen

Eine Regel ändern

Passe bestehende Regeln in den Planungsrichtlinien an, zum Beispiel die Frequenz der Kontrollen. So kannst du die Richtlinien an neue Umstände anpassen, ohne alles neu einrichten zu müssen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zum Hauptmenü und wähle Qualität

2. Gehe im linken Menü zu Planungsrichtlinien

3. Klicke in der Regel, die du ändern möchtest, auf Bearbeiten

4. Ändere die Angaben

a. Wähle unter Kontrolldefinition die Kontrolle aus, die du einplanen möchtest

b. Wähle die Frequenz, mit der die Kontrolle geplant werden soll

c. Lege eine Frist für die Kontrolle fest. Dies ist die Anzahl der Tage nach dem geplanten Datum, innerhalb derer die Kontrolle noch durchgeführt werden darf

f. Gib das Startdatum ein

g. Gib das Enddatum ein. Ab diesem Datum endet die Planung

h. Gib optional eine Beschreibung ein

Klicke auf Speichern

Hinweis
- Die geänderten Regeln sind ab dem folgenden Tag in der Planung sichtbar.
- Wenn das Enddatum erreicht ist, wird die Regel automatisch aus der Richtlinie entfernt.

Eine Regel löschen

Lösche eine Regel, die nicht mehr benötigt wird. So bleibt deine Planungsrichtlinie übersichtlich und du vermeidest, dass überflüssige Kontrollen weiterhin eingeplant werden:

1. Gehe zum Hauptmenü und wähle Qualität

2. Gehe im linken Menü zu Planungsrichtlinien

3. Klicke in der Regel, die du löschen möchtest, auf Löschen 

4. Klicke auf Bestätigen

Hinweis
Wenn eine Regel gelöscht wird, werden auch die auf Basis dieser Regel geplanten Kontrollen entfernt, außer sie wurden bereits durchgeführt oder storniert.

Zur Information
- Wenn ein Kunde oder Objekt deaktiviert wird, werden die Regel und die geplanten Kontrollen automatisch ebenfalls entfernt.
- Wenn das Enddatum erreicht ist (siehe oben), wird die Regel automatisch aus der Richtlinie entfernt und muss nicht mehr manuell gelöscht werden.